建筑工程施工资料管理要点及措施探讨

建筑工程施工资料管理要点及措施探讨

姜丽

中国水利水电第九工程局有限公司   贵州  贵阳  550001

摘要：伴随建筑工程建设规模及数量的日益扩增，项目细节要素越来越多，各个环节施工作业推进中，逐渐形成大量的施工资料。要想提高工程管理全面性、有效性，建筑企业须注重施工资料管理，在施工、竣工结算、工程维护等方面发挥积极的作用，形成强有力的参考依据。同时做好资料收集和统一管理工作，提高资料管理效率，保证材料完整和真实，充分发挥资料价值。基于此，本文分析了建筑工程施工资料管理要点，提出了建筑工程施工资料管理优化措施，旨在提高建筑工程施工资料管理水平，推动建筑工程项目顺利发展。

关键词：建筑工程；施工资料；管理要点；管理措施

前言：建筑工程施工资料管理过程中，往往会受诸多因素影响，导致管理漏洞出现，从而降低管理效果，造成部分材料丢失或者失真。所以，建筑企业在发展中要提高对施工资料管理的重视程度，采取可行措施，实现施工资料高质量、规范化管理，充分发挥其在建筑工程质量控制和成本管理中的重要作用。

1建筑工程施工资料管理要点

1.1质量控制资料

在建筑工程的前期准备及竣工验收阶段，基本不涉及施工作业，施工资料管理的主要内容为文件资料的管理及保存。在建筑工程的前期准备中，需按规定做好对资料的收集及整理工作，主要的资料内容包括工程的承发包文件、开工文件等，需加大对文件的监督力度，以保证文件的真实性及完整性。而竣工验收阶段则要对住宅质量使用说明书、施工阶段的视频及录音文件、验收许可文件等各类资料进行收集及管理，推动竣工结算、验收等各项工作的高效进行。在开展施工资料管理工作时，需严格依照现行的规定及各项要求，按流程推进审批、申报及验收等各项工作，提高竣工文件的完整性，将各项手续准备齐全。通常情况下，施工资料中涵盖各类型的合同，在管理期间要准确掌握合同的数量、编制要求及期限等基本信息。在建筑工程建设的全过程中，都要由专人对资料进行收集及整理，以高标准的专业能力及负责态度，提高资料内容的准确性，以免因管理不到位而出现资料遗漏及数字错误等问题。针对资料内容缺失的部分，需及时与对应部门的负责人沟通情况，协助共同完成资料的完整收集工作。当施工资料全部收集及整合到位后，由相关工作人员及时签字、盖章。

1.2技术资料

建筑工程技术资料管理中，建筑企业要落实责任制，明确相关人员工作职责，安排专人完成技术资料管理工作，按照不同技术资料类别和阶段，实行资料收集、整理和归档，完善资料内容。实际管理时，工作人员要明确技术管理资料具体内容，按规定实施资料建立、资料合同、资料进度等管理工作。做好技术资料收集和整理，最后进行统一归档。归档的目的是按照资料分类和编号规则，实行整理与存储，以便后续查找、使用。此外，建筑企业要遵循现行的国家法律法规及行业编制要求，结合建筑工程实际情况，实施技术资料全周期管理，具体包含资料造价控、分包等等。同时建筑工程建设中，参建企业要依照签订的合同进行作业，凡是施工环节形成的资料，都要进行收集、归纳，保证施工资料真实性、完整性。尤其是资料报送阶段，依照规定进行严格的审查，确定其具体内容无误后签字、盖章。

1.3质量验收资料

建筑工程施工资料管理中，建筑企业应按照专业性要求，提高工作人员准入门槛，快速、专业完成资料分类和整理工作。质量验收资料管理中，由企业各部门协调配合开展资料整理和编制工作，实行施工资料质量科学把控，促进各单位、分部、分项归档工作高质、高效完成。另外，建筑企业制定完善的资料管理制度和管理规范，明确质量验收资料收集、整理、归档和管理流程，保证施工资料内容精准、完整，并注重质量验收记录审核与审查，确保记录真实、准确。

2建筑工程施工资料管理优化措施

2.1加强施工资料收集及审核

为提高施工资料真实性、完整性，建筑企业应做好资料收集与审核工作，定期开展各类培训活动，以转变工作人员对资料管理的认识，明确信息资料收集重点和要点，持续掌握最新的理念及技术，提高资料管理能力，并在实际工作中积累经验，有序推进施工资料管理工作。制定标准化资料收集、审核标准，明确资料内容、格式和要求，确保资料准确、完整。定期对收集的资料进行审核、复核，与相关部门建立良好的沟通和协调机制，及时共享信息和交流进展，保证资料收集及时性。为消除传统施工资料收集中的问题，还需明确资料收集中的主要影响因素，制定出更符合实况的资料收集方案，基于技术支持提高施工资料管理的有效性。除此之外，还应建立资料审核的记录、档案，记录审核的结果与意见，便于跟踪、溯源。

2.2注重施工资料保密和权限管理

应制定建筑工程施工资料保密管理制度，明确资料的保密级别和保密责任人，建立保密档案室或保密电子档案库，对于涉及商业机密或敏感信息的资料，要进行特殊保护，采取物理隔离、密码加密等措施，确保资料的安全性。对不同的岗位和人员划定不同的权限范围，明确谁可以查阅、修改、复制或传递资料，建立权限管理制度，通过账号、密码、指纹识别等方式进行身份验证和权限控制，只有经过授权的人员才能查阅和使用相关资料，防止资料被非法获取或滥用。对于重要的施工资料，可以采用加密技术进行保护，确保资料在传输和存储过程中的安全性。另外，应建立资料流动的审查和监控机制，对资料的流入、流出和传递进行监控和审查，通过日志记录、审计系统等手段，及时发现和防止资料泄露的风险，确保资料的安全性。

2.3完善资料管理流程

为提高建筑工程施工资料管理效率，建筑企业要对管理流程进行不断的优化和完善，结合实际情况，简化不必要的程序，确保各环节资料管理工作高效衔接。例如，在建筑工程施工技术资料管理中，做好对资料整理、编制及归纳工作，包含技术文件、设计交底及技术交底等多项内。基于预设的审批流程推进工作，逐步完成技术资料汇总工作，在实现资料全面管理的同时，提高资料内容真实性。此外，工作人员应根据设计图纸及工程合同等内容，开展资料准确编制工作，提高资料规范性。施工资料管理中，保证施工单位审批手续齐全，高质量推进技术报审等各项工作，对于未获得相关单位的审批工作的情况，及时明确原因，并递交资料，再次进行审批，通过审批后形成报审表，确保施工单位依照审批意见及技术文件推进具体工作，在落实技术交底工作的基础上，形成真实、完整的资料。

2.4重视自检及督导

建筑企业通过加强对施工资料管理自检工作，明确施工资料及技术资料等资料内容同步性，及时发现资料更新落后等问题。建筑工程施工过程中，资料管理人员应深入到现场，明确材料及进度情况，根据掌握的资料进行检查，明确现场情况与资料信息的相符度，以免出现资料滞后等问题，保证资料内容的真实性。在建筑工程项目全部完成后，同样要对资料进行检查及督导，确定无问题后再对材料进行移交。在建筑工程通过验收后，需及时开展资料移交工作，根据工程合同整理、分类及装订施工资料，提高资料移交效率。需要注意的是，在移交资料的过程中，需将督导工作重视起来，在双方或多方见证下，对资料移交情况进行记录，确保资料名称及移交方等信息更为清晰、准确，无误后双方签字，将之作为资料移交凭证。

结束语：

概而言之，建筑工程建设过程中，施工资料管理至关重要，随着施工资料类型的多样化，施工资料内容越来越多，所以对其管理要求更为严格。因此，建筑企业应注重建筑工程施工资料管理的优化和创新，与时俱进，加强对现代信息技术的应用，结合资料实际情况，制定并落实科学、有效的管理措施，不断提高建筑施工资料管理合理性、规范性，保证资料内容真实性、完整性，进一步推进建筑工程施工资料管理工作高质量发展。

参考文献：

[1]陈重营.建筑工程施工资料管理要点[J].建筑,2022(01):78-79.

[2]吕良萍.建筑工程施工资料管理工作探究[J].明日,2021(06):1.